Erweitern Sie Ihren JobRouter mit diesen Modulen

JobRouter®-Workflows leben von der Interaktion des Anwenders. Um dem Anwender monotone, wiederkehrende Tätigkeiten zu ersparen, gibt es zahlreiche zusätzliche Systemaktivitäten, mit denen Sie Ihre Geschäftsprozesse ergänzen können.

Diese Systemaktivitäten sind konfigurierbare oder ohne Benutzerinteraktion ablaufende Funktionen wie das Anlegen von Benutzern oder Benutzerrollen und das Überwachen von Verzeichnissen. Zudem können sie als Schnittstellen zu anderen Systemen dienen. Einige Systemaktivitäten sind bereits in der JobRouter®-Basisanwendung enthalten, der genaue Umfang ist abhängig von der eingesetzten Edition. Zusätzlich ist es möglich, weitere Systemaktivitäten in den JobRouter®-Workflow zu implementieren und Module zuzukaufen. Außerdem bieten Drittanbieter wie xclirion e.K. weitere Zusatzmodule an.

Mit diesen Zusatzmodulen und den bereits integrierten Systemaktivitäten löst JobRouter® alle erdenklichen Szenarien.

Module für Workflow-Management

Erweitern Sie JobRouter® mit spezifischen Workflow-Modulen, um Ihre Prozesse zu optimieren.

JobGlobaltime

Zeitzonen mit JobRouter® verbinden

Das Modul JobGlobaltime ist ein hilfreiches Werkzeug, um Zeitzonen innerhalb eines JobRouter®-Prozesses anwenderbezogen darzustellen. Hiervon profitieren Unternehmen, die ihre Geschäftsprozesse mit ihren fremdsprachigen Niederlassungen teilen.

JobIris

Digitale Stapelverarbeitung

Das Prozessmodul JobIRIS fungiert als Schnittstelle zwischen der Scan-Applikation und der Data-Capturing-Software SmartFIX.

JobMultilanguage

Sprachbarrieren mit JobRouter® überwinden

Das Modul JobMultilanguage ermöglicht es, JobRouter®-Prozesse in anwenderbezogener Sprache darzustellen. Besonders international tätige Unternehmen mit fremdsprachigen Niederlassungen profitieren von diesem Modul.

JobOrder Match

Abgleich von Positionen zwischen Rechnungen und Bestellungen

JobOrder Match ermöglicht es, Positionen einer Eingangsrechnung den Positionen einer Bestellung oder eines Wareneingangs zuzuordnen. Dieses Modul ist ein Zuordnungsdialog, welcher mit extrahierten Kopf- und Positionsdaten aus der Erkennung von OCR-Systemen wie SmartFix oder JobMindHead und JobMind Bau arbeitet.

JobRobot

Ihr virtueller Assistent!

Das Modul JobRobot bietet die Möglichkeit, einzelne Prozessschritte am Server automatisch ausführen zu lassen. Die Eingabe über Bildschirmdialoge durch JobRouter®-Anwender und das Betätigen der „Senden“-Funktion fällt damit weg.

JobSAP BAPI

Direkter Aufruf von BAPIs

Das Modul JobSAP BAPI kommuniziert direkt aus JobRouter® heraus mit den SAP-Webservices und ruft BAPI’s auf. Dafür wird keine zusätzliche Schnittstellensoftware benötigt.

JobSAP TableSync

Datensynchronisation zwischen SAP™ und JobRouter®

Mit diesem Modul synchronisieren Sie mit JobRouter® Informationen, wie zum Beispiel HR- oder Lieferantenstammdaten, aus SAP™ heraus.

JobSelect

Behalten Sie den Überblick

Mit JobSelect können beliebige Übersichtslisten generiert und den JobRouter®-Benutzern zur Verfügung gestellt werden. Eine solche Übersicht kann zum Beispiel als Rechnungseingangsbuch oder zur Erstellung von Prozessauswertungen verwendet werden.

JobShift

Abgeschlossene Vorgänge langfristig erhalten

Das Modul JobShift dient dazu, abgeschlossene Vorgänge nach einer definierbaren Zeit zu archivieren und aus dem Produktivsystem zu entfernen, um den Arbeitsvorrat in JobRouter® überschaubar zu halten und die Performanz der Datenbankzugriffe zu erhöhen.

JobStart

Automatisches Starten von Prozessen

Das Modul JobStart bietet verschiedene Möglichkeiten zum automatischen Starten von Prozessen durch Dateien und E-Mails oder über Zeitaufträge.

JobSub

Vertretung per Knopfdruck

Mit JobSub können JobRouter®-Nutzer Vertreter für ihre Abwesenheitszeiten wählen. Diese Vertreter erhalten in der Zeit, in der die Vertretung aktiv ist, eine zusätzliche Eingangsbox, über welche sie auf die zugeteilten Schritte zugreifen und diese bearbeiten können.

JobSync

Testen nach Lust und Laune

Mit dem Modul JobSync erhalten Sie eine komplette JobRouter®-Testumgebung. Diese kann entweder auf dem gleichen oder auf einem anderen Server installiert und betrieben werden. Innerhalb des Testsystems können Sie Prozesse unabhängig von der Produktivumgebung entwickeln, ändern und testen.

JobTable

Flexible Datenerfassung

In JobRouter®-Prozessen können mit dem Modul JobTable optional Untertabellen integriert werden. Diese dienen dazu, Positionsdaten eines Vorgangs zu speichern, bzw. einen Dialog um eine Tabelle zu erweitern. Der Inhalt dieser Untertabelle kann beim automatischen Starten eines Prozesses mithilfe des JobServer gefüllt werden.

JobTimer

Fristen im Auge behalten

Mit dem Eskalationsmodul JobTimer wird die Möglichkeit gegeben, Bearbeitungsfristen in JobRouter® zu definieren und verschiedene Aktionen abhängig von diesen Fristen auszuführen. Die Definition dieser Fristen kann auf Prozess- als auch auf Schrittebene in Minuten, Stunden oder Tagen erfolgen.

Module für Dokumenten- und Datenmanagement

Mit diesen Modulen erweitern Sie JobRouter® um zusätzliche Funktionen & Vorteile im Dokumenten- und Datenmanagement.

JobArchive

Nahtlose Archiv-Integration

Das Modul JobArchive erlaubt eine revisionssichere Archivierung von beliebigen Dokumenten aus mehrsprachigen Archiven und JobRouter®-Prozessen heraus.
In der Version bis 1.000 Dokumente ist das Modul JobArchive in jeder JobRouter®-Basisanwendung inklusive.

JobArchive Link SAP

Verknüpfung von Dokumenten aus JobArchive mit SAP™

Das Modul unterstütz die Dokumentenarchivierung über die ArchiveLink-Schnittstelle von SAP™ für eingehende wie ausgehende Belege.

JobExplorer

JobRouter®-Archiv für Windows-Fans

Mit der Schnittstelle JobExplorer integrieren Sie JobRouter®-Archive einfach und vollständig in das Windows-Dateisystem. Die nahtlose Integration von JobExplorer in den Windows-Explorer bietet Benutzern eine gewohnte Arbeitsumgebung, über die sie auf alle zentral abgelegten Dokumente zugreifen können. Dadurch wird die Akzeptanz erhöht und der Schulungsaufwand minimiert.

JobFerd

Einfacher Umgang mit strukturierten Rechnungsdaten

JobFerd liest alle Daten einer ZUGFeRD-konformen Rechnung in strukturierter Form aus oder erstellt selbst ZUGFeRD-konforme Rechnungen. Auf Kopf- und Positionsebene können eingehende ZUGFeRD-Rechnungen im Basis- oder Comfort-Profil bereits mit der JobRouter®-Anwendung ausgelesen werden.

JobMail Connect

E-Mails direkt aus Outlook archivieren

Mit dem Modul JobMail Connect integrieren Sie JobRouter-Archive zur E-Mail-Archivierung in Microsoft Exchange und alle Outlook-Versionen ab 2010. Zur Entlastung der E-Mail-Systeme, und um eine zentrale Ablage im Dokumenten-Pool zu schaffen, archivieren Sie Ihre geschäftsrelevanten E-Mails direkt aus dem E-Mail-Client heraus. Ihre archivierten Dokumente sind revisionssicher abgelegt, langzeitarchiviert und jederzeit auffindbar.

JobPDF

Einfacher Umgang mit PDF-Dateien

In vielen Prozessen gibt es Stellen, an denen mit PDF-Dokumenten gearbeitet werden muss. Häufig erfordern Projekte, dass Dokumente und Belege aus Prozessen heraus erstellt und in Workflows weiter verarbeitet werden. Diese Aufgaben löst das Modul JobPDF.

JobPGP

Sicher ist sicher!

Sicherheit und Vertraulichkeit sind beim Versand von Dokumenten unverzichtbar. Viele JobRouter®-Prozesse dienen zur Verarbeitung von Dateien, die einerseits an das Workflow-System übermittelt und andererseits vom Workflow-System selbst zum Beispiel via E-Mail versendet werden. Um diese Transportwege sicher zu gestalten, bietet das Modul JobPGP die Möglichkeit, Dateien zu verschlüsseln und zu entschlüsseln.

JobViewer

Dokumente einfach sichten

Das Modul JobViewer stellt Ihnen eine Komponente für die Anzeige von Dokumenten und Dateien in JobRouter® zur Verfügung. JobViewer zeigt jegliche an Prozesse angehängte oder in JobArchive archivierte Dokumente an.

JobMind Produktfamilie

Mit diesen Modulen ist die intelligente Bearbeitung und Auswertung von Dokumenten in Ihrem Workflow abbildbar.

JobMindHead

Intelligente Rechnungslesung

Das Modul JobMind Head ist ein Modul aus der Produktgruppe zur intelligenten Auswertung und Bearbeitung von Dokumenten. JobMind Head liest sämtliche Kopfdaten einer Rechnung automatisch aus und übergibt die ermittelten Daten direkt an einen JobRouter®-Prozess. Die Lieferantenerkennung kann mit Hilfe des Moduls auch auf jedem anderen Dokument vorgenommen werden.

JobMindBau

Intelligente Rechnungsprüfung mit JobMind Bau

JobMind Bau ist ein Modul aus der Produktgruppe zur intelligenten Auswertung und Bearbeitung von Dokumenten. JobMind Bau ist ein Produkt für die Baubranche und zur Korrektur von Rechnungen nach Paragraph 13 UStG gedacht.